05 cách quản lý công ty hiệu quả cho mọi chủ doanh nghiệp

cách quản lý công ty hiệu quả

Quản lý doanh nghiệp chính luôn luôn là bài toán đặt ra cho các doanh nghiệp để có thể duy trì doanh nghiệp một cách ổn định nhất, hiện nay đang có rất nhiều công ty loay hoay chưa biết cách quản lý doanh nghiệp như thế nào cho hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra cho bạn 5 cách quản lý công ty hiệu quả nhất. 

Quản lý công ty là gì?

Đầu tiên khi bạn muốn quản lý và điều hành doanh nghiệp của mình thì bạn cần biết định nghĩa quản lý công ty là gì? 

Quản lý công ty đó chính là dùng các biện pháp để hoạch định, tổ chức triển khai, kiểm tra và giám sát tất cả các hoạt động của công ty, từ đó đưa ra các điều chỉnh cho các hoạt động của công ty. Sử dụng tất cả các nguồn lực hiện có để có thể đạt được các mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra trong các giai đoạn khác nhau.

Tại sao cần quản lý công ty hiệu quả?

Việc quản lý công ty hiệu quả rất quan trọng, liên quan trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Quản  lý tốt công ty là chìa khóa giúp công ty hoạt động ổn định và lâu dài bởi các lý do sau đây:

  • Quản lý tốt công ty sẽ làm giảm các rủi ro cho doanh nghiệp bạn đang điều hành, các kế hoạch đều được đi đúng hướng, tỷ lệ rủi ro cho doanh nghiệp của bạn sẽ giảm xuống mức tối thiểu
  • Dòng tiền của doanh nghiệp chỉ biến động nhẹ: khi quản lý tốt doanh nghiệp thì việc quản lý dòng tiền cũng trở lên dễ dàng hơn.
  • Nâng cao uy tín của công ty mà bạn đang quản lý
  • Cải thiện hiệu quả hoạt động 
  • Thúc đẩy tinh thần và năng suất người lao động
  • Hợp lý hóa và tối ưu hóa các hoạt động
  • Cải thiện dịch vụ khách hàng và doanh số
  • Hạ thấp chi phí vốn
  • Cải thiện khả năng tiếp cận với nguồn tài chính
  • Cải thiện giá cổ phiếu và giá trị doanh nghiệp
  • Tăng giá trị đầu tư xuyên biên giới
  • Cải thiện mối quan hệ với các bạn bên liên quan
  • Tăng cường tính minh bạch và dòng thông tin.

Những sai lầm trong quản lý doanh nghiệp

Khi mới thành lập hay khi đã vận hành doanh nghiệp được lâu năm thì các công ty luôn luôn phải đổi mới cách quản lý để phù hợp với thời điểm hiện tại, Những sai lầm mà các doanh nghiệp thường hay gặp phải như

  • Muốn làm giàu một cách nhanh chóng, việc làm giàu một cách nhanh chóng là không khả thi so với các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp cần có thời gian để phát triển. 
  • Chưa tìm hiểu kỹ thị trường, không biết hoặc lầm tưởng mình không có đối thủ( mặc dù đó là sản phẩm mới).
  • Lãnh đạo chưa hiệu quả: lãnh đạo không quá độc đoán nhưng cũng cần phải có uy của lãnh đạo, lãnh đạo cần vạch ra con đường chiến lược cho công ty, truyền đạt các ý kiến cho nhân viên, đốc thúc nhân viên để đạt được hiệu quả cao nhất.
  • Công việc luôn luôn để vị trí ưu tiên: không có sự hòa hợp giữa cuộc sống và công việc chính là nguyên nhân khiến cho cuộc sống trở nên tẻ nhạt, công việc chỉ có thể duy trì được trong một thời gian ngắn, nếu không cân bằng được giữa công việc và cuộc sống thì nguy cơ nhân viên rời bỏ công ty rất lớn.
  • Một trong những sai lầm của doanh nghiệp đó chính là đặt mục tiêu phi thực tế.
  • Các chiến lược về giá chưa đúng đắn: đây chính là lý do khiến doanh nghiệp gặp khó khăn về dòng tiền và không tăng hiệu quả cho doanh nghiệp.
Quản lý công ty
Quản lý công ty

Cách quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Quản lý doanh nghiệp hiệu quả chính là kỹ năng của người lãnh đạo để đưa công ty có thể cạnh tranh với các công ty khác, để quản lý doanh nghiệp hiệu quả thì cần có những cách sau đây:

  • Lên kế hoạch một cách chi tiết, cụ thể cho từng nhân viên. Khi có kế hoạch cụ thể và chi tiết, phù hợp với các bên thì việc các bên quản lý cần phải có những mục tiêu và kế hoạch hiệu quả.
  • Phân chia công việc cho mỗi nhân viên chi tiết, đặt ra các mục tiêu cho mỗi nhân viên, có các chiến lược đặt mục tiêu, kế hoạch cho từng nhân viên để phù hợp với năng lực của mỗi người
  • Phân chia các nhân viên theo chức vụ, phòng ban để quản lý
  • Dữ liệu của doanh nghiệp cũng cần được kiểm soát một cách chặt chẽ, tránh để lộ các thông tin của doanh nghiệp cho đối thủ cạnh tranh. Dòng tiền của doanh nghiệp như thế nào, hàng tồn, năng suất làm việc, … của công ty thì đều phải được bảo mật.
  • Chất lượng hàng hóa được kiểm soát tốt cũng chính là một trong những yếu tố giúp cho doanh nghiệp phát triển bền vững hơn, giữ chân được khách hàng ở lại lâu hơn.
  • Năng suất làm việc của các nhân viên cũng là một trong những yếu tố sống còn của công ty.
  • Ứng dụng công nghệ số vào quản lý doanh nghiệp, sử dụng các phần mềm để quản lý doanh nghiệp của bạn tốt hơn.

CyberSign hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả

CyberSign là ứng dụng trên Cloud giúp bạn có thể quản lý doanh nghiệp hiệu quả từ xa. CyberSign giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp trong việc xử lý các giao dịch online. Là phần mềm trong hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số. Hãy liên hệ với CyberSign để được hỗ trợ quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất, tăng cường sức cạnh tranh của doanh nghiệp. 

Phần mềm ký số văn bản và hợp đồng điện tử CyberSign