TOP 6 cách quản lý nhân viên hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp cần có cách quản lý nhân viên hiệu quả để nâng cao hiệu suất hoàn thành công việc. Những phương pháp quản lý tốt sẽ đưa doanh nghiệp tiến xa hơn trong tương lai. Cùng CyberSign tìm hiểu các cách quản lý nhân viên hiệu quả cao trong bài viết dưới đây. 

Lựa chọn đúng nhân tài phù hợp

Thông thường, khi nhắc đến lựa chọn nhân tài cho công ty, người ta thường nghĩ ngay đến việc chú trọng tuyển dụng những nhân viên có trình độ chuyên môn cao, kỹ năng và kinh nghiệm tốt. Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng cần đảm bảo những tiêu chí sau để lựa chọn được đúng nhân tài phù hợp:

• Trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc, thành thật và giữ đúng lời hứa khi thực hiện công việc được giao.
• Khiêm tốn, nhận biết rõ được điểm mạnh cần phát huy cũng như điểm yếu để cải thiện. Không quá khoe khoang, tự cao về thành tích, năng lực của mình.
• Ham học hỏi, tìm hiểu, nhiệt tình nhận công việc. Luôn sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp và có khả năng lan tỏa những năng lượng tích cực trong công việc.
• Biết kiểm soát bản thân và tiết chế cảm xúc. Không hành động theo bản năng và dễ dàng đồng cảm được với mọi người.
• Biết lắng nghe, tiếp thu góp ý, chịu sửa đổi và cải thiện từ những đóng góp của người khác.
• Có khả năng tương tác, đóng góp ý kiến, làm việc nhóm và phối hợp tốt với đồng nghiệp.
• Đáng tin cậy trong mọi trường hợp để có thể giao cho những nhiệm vụ quan trọng và nhiệm vụ chính.

Đánh giá, nắm rõ năng lực của nhân viên

Đánh giá và nắm rõ năng lực của từng nhân viên là một trong những bước quan trọng trong các cách quản lý nhân viên hiệu quả. Đánh giá năng lực nhân viên định kỳ sẽ giúp người quản lý biết được mức độ hoàn thành công việc, khả năng làm việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Từ đó, người quản lý sẽ có những kế hoạch giao việc, biện pháp điều chỉnh kịp thời cần thiết để giúp nâng cao năng lực của từng nhân viên trong quá trình làm việc.

Đặc biệt, mỗi nhân viên sẽ có những điểm mạnh, điểm yếu khác nhau, từng kinh nghiệm làm việc hay sở trường riêng biệt. Đây là cơ sở để người quản lý sắp xếp và sử dụng lao động sao cho phù hợp, đồng thời có hướng đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên. Chất lượng nhân sự được nâng cao đồng nghĩa với việc tạo nên nhiều giá trị, chất lượng công việc tốt hơn.

Định hướng công việc và phát triển mục tiêu công việc rõ ràng

Một doanh nghiệp muốn phát triển lâu dài càng cần phải có định hướng công việc và phát triển mục tiêu công việc rõ ràng cho nhân viên. Người quản lý đảm bảo được mỗi nhân viên luôn phải nhận thức cụ thể về công việc được giao. Dưới sự dẫn dắt của người quản lý, mỗi nhân viên cũng phải hiểu rõ được vị trí và vai trò làm việc của mình thì công việc mới đạt được hiệu suất và hiệu quả cao.

Nhân viên cần được phát triển, người quản lý cũng cần có định hướng phát triển công việc cho nhân viên. Điều này giống như một lời cam kết về việc tạo môi trường phát triển cho con đường thăng tiến sau này. 

Định hướng và mục tiêu công việc cụ thể, linh hoạt và rõ ràng là nền tảng cho mọi hoạt động khác. Nếu mục tiêu đó không khả thi sẽ dẫn đến những sai lệch trong quá trình thực hiện. Không những vậy, còn gây nhiều lãng phí về thời gian, công sức, nguồn nhân lực. Đồng thời, làm giảm đi sự sáng tạo và hứng thú với công việc cho nhân viên.

Lắng nghe, thấu hiểu mọi ý kiến đóng góp của nhân viên

Một bí quyết quản lý nhân sự hiệu quả đó chính là lắng nghe, thấu hiểu mọi ý kiến đóng góp của nhân viên. Theo khảo sát của Impraise, có đến 72% người được khảo sát đưa ra phản hồi về việc trao đổi, tương tác giữa sếp và nhân viên sẽ giúp cho công việc của họ đạt hiệu suất cao hơn rất nhiều.

Không chỉ đơn thuần là giao việc và ra lệnh làm việc, người quản lý cần phải lắng nghe những quan điểm, ý kiến của nhân viên trước khi đưa ra những điều chỉnh, quy định công việc mới. Không những vậy, lắng nghe nhưng người quản lý cũng cần có sự thấu hiểu. Thấu hiểu từ tâm tư, nguyện vọng để dễ dàng chia sẻ, cảm thông với từng niềm vui, nỗi buồn, khó khăn mà nhân viên của mình đang gặp phải. 

Sự quản lý kết hợp với quan tâm không chỉ hạn chế tối đa những xung đột nội bộ không đáng có mà còn gia tăng sự gắn kết, kết nối giữa các đồng nghiệp. Đồng thời cũng mang đến sự trung thành và cống hiến tận tụy trong công việc của từng nhân viên. 

Tạo động lực cho nhân viên bằng những khen – chê cụ thể

Cách quản lý nhân viên hiệu quả mà người quản lý không thể bỏ qua chính là tạo động lực cho nhân viên bằng những khen – chê cụ thể. Nếu như các khoản lương thưởng tạo nên động lực về tài chính thì lời khen trực tiếp sẽ là động lực tinh thần giúp cho nhân viên làm việc hăng say và sáng tạo hơn. Chình vì vậy, khi nhân viên của bạn hoàn thành tốt công việc, hãy dành cho họ lời khen cụ thể để họ cố gắng hơn nữa trong việc.

Việc khen – chê là cả một nghệ thuật. Bên cạnh những lời khen ngợi khi làm tốt công việc, người quản lý cũng cần có những phản ánh với nhân viên khi làm việc không tốt. Thế nhưng, nếu người quản lý chê trách nhân viên một cách trực tiếp, quá khắt khe và dùng từ ngữ thiếu văn hóa sẽ khiến nhân viên ấm ức và có thể từ bỏ công việc. Vì thế, khi chê nhân viên cần phải có sự tế nhị, nhẹ nhàng để nhân viên của mình có thể nhận biết được lỗi lầm và nỗ lực sửa chữa.

Tạo môi trường làm việc vui vẻ, hiệu quả

Tạo môi trường làm việc vui vẻ, hiệu quả là phương pháp quản lý nhân việc được nhiều nhà quản lý quan tâm. Điều này sẽ được xây dựng trên nền tảng môi trường làm việc văn minh, xuất phát từ những điều nhỏ nhất như: quy định không quá khắt khe nhưng vẫn được tuân thủ đúng, đúng kỷ luật, hỗ trợ nhau và hoàn thành tốt các công việc được giao,…

Môi trường làm việc vui vẻ là nơi các nhân viên được là chính mình. Tất cả đều tự do đưa ra ý kiến riêng của mình, thoải mái đặt câu hỏi, đề xuất ý tưởng và nhận được sự tôn trọng của mọi người. Một bầu không khí thoải mái, không nặng nề, gò bó sẽ là điều kiện để các nhân viên được phát triển hơn nữa. Đồng thời, cũng là cách thu hút thêm những nhân tố, nhân tài mới cho doanh nghiệp. 

Quản lý nhân viên bằng phần mềm hiệu quả

Cùng với xu hướng chuyển đổi số hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân viên. Phần mềm quản lý nhân viên xuất hiện là giải pháp tối ưu cho bài toán quản trị nhân sự, đem lại vô vàn những tiện ích cho doanh nghiệp.

• Quản lý hồ sơ nhân viên: Toàn bộ những thông tin cá nhân, thông tin liên quan đến công việc của nhân viên đều được cập nhật liên tục và sao lưu trên hệ thống phần mềm, giúp cho người quản lý có thể dễ dàng tìm kiếm dữ liệu về nhân viên của mình
• Theo dõi lịch trình làm việc của nhân viên: phần mềm quản lý nhân viên sẽ giúp nhà quản lý nắm rõ được từng lịch trình cụ thể của nhân viên, từ lịch làm việc, lịch nghỉ, đổi ca làm, hay giờ làm việc,…
• Báo cáo tiến độ, hiệu suất làm việc của nhân viên: tất cả những thông tin về công việc được giao của nhân viên sẽ được cập nhật trên phần mềm. Bên cạnh đó, hệ thống phần mềm cũng liên tục đưa ra những đánh giá, báo cáo cụ thể về hiệu suất làm việc cũng như mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên.

Phần mềm ký số văn bản và hợp đồng điện tử CyberSign là một trong những ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự trên nền tảng điện toán đám mây. 

• Quản lý nhân sự ở mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị
• Thiết lập các quy trình nghiệp vụ linh hoạt, khoa học, khởi tạo hệ thống quản lý nhanh chóng và phân quyền người dùng trong tổ chức, doanh nghiệp.
• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý cây tổ chức bằng cách tạo lập các cây tổ chức giúp sắp xếp các nhân sự trong tổ chức, doanh nghiệp một cách khoa học. Đồng thời đó cũng là cơ sở để phân quyền sử dụng các quy trình và mẫu tài liệu trên hệ thống cho từng đơn vị trong tổ chức.
• Quản lý chức danh trong doanh nghiệp. CyberSign cho phép định nghĩa các chức danh để gán cho từng nhân viên, phù hợp với mô hình quản trị thực tế của doanh nghiệp. Đây cũng là cơ sở để cấu hình loại hình phê duyệt của từng bước trong một quy trình xử lý văn bản, tài liệu.

Trên đây là những cách quản lý nhân viên hiệu quả. Hy vọng, qua bài viết này, CyberSign sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin về quản trị nhân sự cho doanh nghiệp. Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua số hotline 1900 2308 để được tư vấn trực tiếp.

—————————

CÔNG TY CỔ PHẦN CYBERLOTUS

Tổng đài CSKH: 1900 2038

Hotline: 024.32.0000.77

Website: https://cybersign.vn/

Email: info@cyberlotus.com