Ký & phê duyệt tài liệu ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào

Theo Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 thì chữ ký điện tử được tạo lập dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử, gắn liền hoặc kết hợp một cách lô gíc với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.

Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định trong trường hợp văn bản cần chữ ký (của cá nhân) hoặc con dấu của tổ chức thì có thể ký số bằng chữ ký số được cấp bởi CA được cấp phép tại Việt Nam cho cá nhân hoặc tổ chức đó. Chữ ký số đó được coi là hợp lệ khi đáp ứng thêm các điều kiện là được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.

Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về việc kiểm tra chữ ký số khi nhận thông điệp dữ liệu được ký số. Chữ ký số đó là hợp lệ khi các thông tin sau đây được kiểm tra đều phải hợp lệ: (a) Trạng thái chứng thư số, phạm vi sử dụng, giới hạn trách nhiệm và các thông tin trên chứng thư số của người ký; (b) Chữ ký số phải được tạo bởi khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trên chứng thư số của người ký.

CyberSign thực hiện việc kiểm tra đầy đủ và tự động toàn bộ các bước theo yêu cầu về quy định kiểm tra chữ ký số khi xem lại các file đã ký số một cách trực tuyến ngay trên giao diện của phần mềm. CyberSign hiển thị chi tiết và dễ hiểu kết quả kiểm tra chữ ký số.

Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về việc tổ chức CA cung cấp chứng thư số công cộng cho thuê bao cá nhân hoặc tổ chức là khác nhau về hồ sơ đăng ký dịch vụ. Việc sử dụng chứng thư số của cá nhân hoặc tổ chức để ký số lên văn bản, tài liệu điện tử sẽ sinh ra các chữ ký số tương ứng.

Trên phần mềm CyberSign, khi cấu hình chứng thư số thì các cá nhân chỉ nhập được thông tin chứng thư số cá nhân của mình. Chỉ có tài khoản admin quản trị tổ chức, doanh nghiệp thì mới được quyền nhập thông tin chứng thư số của tổ chức và cấu hình cho tài khoản cá nhân nào được sử dụng chứng thư số đó theo sự ủy quyền (có thể tải lên văn bản pháp lý xác nhận).

CyberSign cho phép người dùng tạo mẫu chữ ký ảnh bằng cách upload file ảnh chụp/scan chữ ký tay của người dùng hoặc con dấu đỏ của tổ chức/ doanh nghiệp lên hệ thống.