Phần mềm ký số và duyệt văn bản điện tử CyberSign

Ký mọi lúc, mọi nơi!

Dùng thử FREE Bảng giá

Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…

Xem chi tiết

Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…

Xem chi tiết

Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…

Xem chi tiết

Đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo TT133 & TT200, từ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, Hóa đơn, Thuế, Giá thành,…

Xem chi tiết

Tìm hiểu toàn bộ tính năng

Phần mềm ký số và duyệt văn bản điện tử

Trình và ký duyệt văn bản

Nhiều lựa chọn nguồn văn bản, tài liệu cần trình ký

Người dùng có thể chọn file tài liệu trình ký tải lên từ thiết bị máy tính / điện thoại hoặc trong thư mục tài liệu cá nhân đã được tải lên từ trước.

Xem thêm
Cho phép đính kèm tài liệu và thêm ghi chú

Người dùng không chỉ có thể trình ký duyệt đồng thời nhiều file văn bản trong cùng một luồng quy trình mà còn đính kèm được các tài liệu đính kèm như biên bản họp, ảnh chụp, phụ lục,… và thêm các ghi chú bổ sung thông tin để làm sở cứ cho trình ký và phê duyệt.

Xem thêm
Tùy chọn gửi email sau khi hoàn tất ký duyệt

Cá nhân là người dùng trên hệ thống tham gia trong quy trình duyệt ký văn bản sẽ nhận được email thông báo và có tài khoản đăng nhập phần mềm để theo dõi tiến trình xử lý văn bản. Ngoài ra, CyberSign còn cho phép nhập thêm các email là những người dùng khác trên hệ thống hoặc email bên ngoài hệ thống để nhận văn bản đã được ký duyệt sau khi kết thúc quy trình.

Xem thêm
Đặt nhiều chữ ký trên 1 văn bản với vị trí linh hoạt

Người dùng có thể linh hoạt đặt các vị trí ký số khác nhau của nhiều cá nhân hoặc tổ chức trên cùng một văn bản, trên trang mong muốn. Sau đó mỗi người sẽ ký số vào các vị trí đã đặt trước đó.

Xem thêm
Dễ dàng theo dõi tiến trình văn bản đang được xử lý

Bạn có thể xem nhanh một văn bản đang được xử lý ở bước nào ở dạng lưu đồ sơ lược của quy trình hoặc xem chi tiết thông tin của từng bước: ai đã hoặc sẽ ký duyệt, thời gian đã ký duyệt vào lúc nào.

Xem thêm
Ghi lại lý do từ chối ký duyệt

Người thực hiện ký duyệt có thể từ chối văn bản, tài liệu được trình ký và đưa ra lý do. Hệ thống sẽ ghi lại để cho phép những người tham gia trong luồng xử lý văn bản nắm bắt được thông tin, đặc biệt là với người soạn thảo để điều chỉnh và trình ký lại.

Xem thêm
Đa dạng phương thức ký điện tử (ký ảnh) và ký số

Khi thực hiện ký duyệt, người dùng có thể lựa chọn phương thức ký ký số hoặc ký điện tử (bằng ảnh scan hoặc ảnh chụp chữ ký, con dấu).

Xem thêm
Tạo được nhiều mẫu chữ ký khác nhau

Bạn có thể cấu hình và lưu trên hệ thống nhiều mẫu chữ ký khác nhau, bao gồm cả chữ ký ảnh và chữ ký số cho cá nhân bạn hoặc cho tổ chức (nếu là người dùng được ủy quyền) để lựa chọn khi thực hiện ký duyệt văn bản.

Xem thêm
Thuận tiện xem văn bản đã ký duyệt

Sau khi văn bản, tài liệu đã được ký duyệt thì bạn có thể tải file PDF xuống máy tính hoặc thiết bị di động để lưu trữ dự phòng hoặc xem và chia sẻ file khi cần. CyberSign còn hỗ người dùng xem nội dung file và chữ ký số trực tuyến ngay trên giao diện web một cách thuận tiện và trực quan.

Xem thêm
Kiểm tra xác thực chữ ký số

Ngoài chức năng ký duyệt văn bản theo quy trình, CyberSign còn cho phép người dùng tải file tài liệu lên thư mục cá nhân và thực hiện ký số nhanh tài liệu đó bằng chứng thư số của cá nhân hoặc của tổ chức (nếu được ủy quyền).

Xem thêm

Quy trình nghiệp vụ

Phân loại quy trình

Tổ chức, doanh nghiệp có thể định tạo ra các nhóm phân loại quy trình để dễ dàng tra cứu và quản lý.

Xem thêm
Thiết lập số bước phê duyệt linh hoạt

Một quy trình được tạo lập trên hệ thống có thêm bớt số bước không giới hạn, thay đổi cấu hình (tên bước, người ký duyệt, phương thức phê duyệt) của từng bước một cách linh hoạt .

Xem thêm
Tùy chọn phương thức phê duyệt của từng bước

CyberSign hỗ trợ cấu hình phương thức phê duyệt của mỗi bước trong quy trình nghiệp vụ dưới dạng chỉ duyệt bằng tài khoản đăng nhập phần mềm hoặc cần thêm ký số hoặc ký điện tử (lựa chọn tại thời điểm ký).

Xem thêm
Đa dạng loại hình phê duyệt đáp ứng các tình huống khác nhau

Có thể thiết lập loại hình phê duyệt của mỗi bước là một trong 3 lựa chọn theo Tài khoản, theo Chức danh hoặc theo Người quản lý để linh hoạt đối với các quy trình khác nhau.

Cho phép đặt giới hạn thời gian phê duyệt của từng bước

Mỗi bước trong quy trình đều đặt được giới hạn thời gian cần phải phê duyệt. Trước thời hạn đó, hệ thống sẽ gửi email nhắc nhở người cần thực hiện phê duyệt.

Xem thêm
Cấp quyền sử dụng quy trình

Sau khi tạo lập một quy trình xong thì cần phải gán các đơn vị trong cây tổ chức được phép sử dụng quy trình đó. Chức năng này giúp hạn chế người dùng tiếp cận các quy trình xử lý văn bản không cần quan tâm trong danh sách hoặc không được phép tham gia.

Xem thêm

Hợp đồng điện tử

Ký hợp đồng điện tử chỉ trong 3 bước

Trình ký một hợp đồng từ file có sẵn hoặc mẫu tài liệu trên hệ thống rồi thêm các bên tham gia ký hợp đồng để hệ thống gửi link tra cứu và ký hợp đồng qua email tới từng người.

Xem thêm
Thích ứng với mọi trường hợp ký hợp đồng trong thực tế

Bạn có thể lựa chọn để các bên tham gia ký hợp đồng phải theo thứ tự đặt trước hay có thể ký đồng thời, và đối với tổ chức của bạn có phải duyệt ký theo quy trình nội bộ hay không.

Xem thêm
Quản lý đối tác để thuận tiện giao dịch và tương tác

CyberSign cho phép quản lý dữ liệu các đối tác với phân loại là tổ chức/ doanh nghiệp hoặc cá nhân để nhanh chóng nhập thông tin lên hợp đồng.

Xem thêm
Tùy chọn vị trí ký và các thông tin bổ sung vào hợp đồng

Tương tự như tính năng ký văn bản điện tử, người dùng đặt trước vị trí ký của các bên tham gia vào đúng chỗ theo yêu cầu sẽ hiển thị khi xem file PDF. Ngoài ra, còn có thể thêm các thông tin bổ sung như ảnh, chữ hoặc số mà file hợp đồng gốc chưa có sẵn trước khi trình ký.

Xem thêm
Đối tác dễ dàng ký hợp đồng trực tuyến

Đối tác không có tài khoản sử dụng phần mềm CyberSign vẫn có thể ký điện tử hoặc ký số vào hợp đồng bằng công cụ trực tuyến trên giao diện web khi mở link gửi kèm email thông báo từ hệ thống.

Xem thêm
Tra cứu hợp đồng nhanh chóng và thuận tiện

Bên tham gia ký hợp đồng có thể tra cứu để xem file hợp đồng cần ký hoặc tải xuống bản sao hợp đồng đã ký từ hệ thống bất kể khi nào với mã bảo mật được gửi riêng cho người ký.

Xem thêm

Quản trị hệ thống

Quản lý cây tổ chức

Việc tạo lập cây tổ chức giúp bạn sắp xếp các người dùng là nhân sự trong tổ chức, doanh nghiệp của bạn một cách khoa học. Đồng thời đó cũng là cơ sở để phân quyền sử dụng các quy trình và mẫu tài liệu trên hệ thống cho từng đơn vị trong tổ chức.

Xem thêm
Quản lý chức danh

CyberSign cho phép định nghĩa các chức danh để gán cho từng người dùng, phù hợp với mô hình quản trị thực tế của tổ chức, doanh nghiệp. Đây cũng là cơ sở để cấu hình loại hình phê duyệt của từng bước trong một quy trình xử lý văn bản, tài liệu.

Xem thêm
Quản lý vai trò và người dùng

Tài khoản admin của tổ chức, doanh nghiệp được phép tạo ra các vai trò và phân quyền chi tiết các chức năng được phép thực hiện của mỗi vai trò. Từ đó gán vai trò tương ứng cho mỗi tài khoản người dùng của phần mềm CyberSign.

Xem thêm
Quản lý mẫu tài liệu

CyberSign cho phép tổ chức, doanh nghiệp tạo sẵn các mẫu văn bản, tài liệu dùng chung để người dùng có thể lựa chọn để sạo thảo trực tuyến ngay trên phần mềm mà không cần tải file lên hệ thống.

Xem thêm
Quản lý tài liệu cá nhân

Mỗi người dùng CyberSign được phép tải các file tài liệu lên thư mục riêng của mình để lưu trữ trực tuyến trong dung lượng cho phép được cấp phát bởi tổ chức, doanh nghiệp. Từ đó, người dùng có thể trình ký file văn bản theo quy trình hoặc ký trực tiếp vào file tài liệu mà không cần theo quy trình.

Xem thêm
Quản lý mẫu email

Tổ chức, doanh nghiệp có thể tự định nghĩa các mẫu email gửi đi từ hệ thống với nội dung và hình thức tùy chỉnh theo mong muốn.

Xem thêm
Cấu hình máy chủ gửi email

Thay vì sử dụng email server mặc định của hệ thống, tổ chức/ doanh nghiệp có thể cấu hình để sử dụng email server riêng của mình nếu cần.

Xem thêm
Cấu hình thông báo tự động

Thay vì sử dụng email server mặc định của hệ thống, tổ chức/ doanh nghiệp có thể cấu hình để sử dụng email server riêng của mình nếu cần.

Xem thêm